Авиаперелеты – обычная составляющая большинства командировок, поэтому возникает резонный вопрос: как отчитаться в бухгалтерии и компенсировать расходы на авиабилеты?
Какие документы сохранить для отчетности
Чтобы без проблем отчитаться в бухгалтерии за потраченные на авиабилеты деньги, необходимо прикрепить к отчету следующие документы:
- Бумажный авиабилет в случае его покупки в кассе аэропорта.
- Маршрутная квитанция. Она подтверждает покупку авиабилета онлайн. Ее высылают на почту или выдают в кассе аэропорта. Можно самостоятельно скачать документ через личный кабинет на сайте авиаперевозчика, указав фамилию пассажира и код бронирования.
- Посадочный талон. Присылают на электронку (при онлайн-регистрации) или выдают после регистрации на стойке в аэропорту. Документ важен не только для отчетности, но и для прохождения всех предполетных процедур и посадки на самолет.
Работодатель может потребовать подтвердить расходы на покупку авиабилета. Сделать это поможет банковская выписка о потраченной сумме. Если билеты оплачивал родственник, то деньги работодатель тоже обязан вернуть. Это следует из письма Минфина, в котором указано: траты на авиабилет компенсируются, если деньги потратил не работник, а родственник, но по его поручению.
Сколько денег вернут
Работодатель обязан возместить:
- Полную стоимость авиабилетов, в том числе сервисные сборы и оплату услугу во время авиаперелета.
- Стоимость проезда до/из аэропорта.
При расчете компенсации за командировку бухгалтерия опирается на внутренние регламенты компании или положения трудового договора с работником.
